12-01-2008
Вчера случился первый провал на работе. Отчасти и я в нем виновата. Ситуация: звонит мне главбух и говорит, что директор хотел бы получить более развернутый документ, нежели я ему вчера подготовила. Спрашиваю какой, она не может нормально объяснить, говорит только, чтобы на основании расчета можно было обосновать повышение цены на шифер. Причем о сроках подготовки она тоже промолчала (!), а это действительно важно. Ок, коллеги в отделе мне подсказали, в какой форме это лучше оформить, чтобы все было наглядно. Сделала, наковыряла данных за два прошедших года и прогнозные наступившего. Причем именно наковыряла, потому что файлы с расчетами очень громоздкие (экселевская книжка на 12 мегабайт впечатляет!!!), и я пока в них еще не очень хорошо ориентируюсь, хотя уже и не в таком ужасе, как случилось в первый раз, когда их открыла. Короче, процесс пока отнимает достаточно времени, плюс еще проверить полученное надо. Well, приношу шефу данные, а он просматривает и говорит, а это не то. Млять, ну как не то? Начинаю объясняться, вот мол, львиную долю в затратах составляет стоимость сырья и энергии, вот их удорожание в этом году, вот увеличение себестоимости. И тут он выдает гениальный вопрос – а где цена, которую мы просим утвердить? В ответ я смогла только ресничками похлопать, просто в шоке была, что директор понятия не имеет, какую же цену мы запрашиваем, хотя, может, он затупил? Но зачем? И вообще, говорит, я просил, чтобы мне дали те же данные, что и финдиректору (с которой он как раз собирался ехать на правительственное заседание, для чего ему и нужны были данные с обоснованием), разве вам вчера не объяснили? Вчера?! Так это должны были еще вчера мне сказать? Далее он докопался до цены на цемент, которая, по его мнению, оказалась низкой и никаким образом не совпадала с той, которую финдиректор должна была отстаивать. Я тоже не смогла ничего ответить. (а ведь ответы были совсем простыми, на поверхности. не смогла быстро сориентироваться в силу своей неопытности). Короче, позорище закончилось тем, что мне дали данные, которые готовили финдиректору, и из которых я должна была вычленить шиферную часть, перевести все расчеты в нацвалюту. Это был просто расчет себестоимости, полный расчет и ничего более. А я подготовила ему динамику роста цен за три года, т.е. именно обоснование того, почему конечная цена будет такой. Мне не влетело, потому, как прокол списали на неопытность. Но выводы я все же сделала. Теперь всегда буду выяснять, в каком виде от меня хотят поиметь результат, и в какие сроки, до мельчайших деталей, и пофиг, что кто-то при этом выяснении будет беситься. Тут, оказывается, не принято переспрашивать, если тебе что-то непонятно, бо начальство переспросов не одобряет. В итоге приходится переделывать работу по нескольку раз. Не думаю, что это доставляет удовольствие и тому, кто переделывает, и тому, кто вовремя не получает результат. Вот вчера бы получилась настоящая подстава, если бы мне не дали в последний момент данных. Фигово то, что директор – чистый производственник, он не знает четко, какие ему нужны экономические или финансовые показатели, а я пока не знаю ни в каком виде все это оформить, ни какие именно вещи просчитывать, потому что не готовила таких документов прежде. Так что учимся…
Правда, коллеги тоже переживали, что все оказалось не совсем так. Искренне переживали.